Vakance - Lietvedis (Jūrmalas pilsētas dome)
Pieteikties līdz: trešdiena, 18.septembris, 2019

 

JŪRMALAS PILSĒTAS DOME AICINA DARBĀ LABĀKOS PROFESIONĀĻUS!

 

AICINĀM PIETEIKTIES

ADMINISTRATĪVI JURIDISKĀS PĀRVALDES  KANCELEJAS

LIETVEŽA AMATAM

 

PRASĪBAS:

  • augstākā vai vidējā speciālā izglītība lietvedības jomā;
  • vismaz divu gadu profesionālā darba pieredze līdzīgā amatā, vēlams valsts vai pašvaldību institūcijā;
  • izpratne par dokumentu un arhīva pārvaldības principiem;
  • augsta atbildības sajūta, patstāvība, precizitāte, spēja nodrošināt un organizēt dokumentu apriti atbilstoši iestādes noteiktajai kārtībai;
  • prasme strādāt komandā, organizatora spējas, disciplinētība un precizitāte;
  • vēlme celt savu profesionālo kvalifikāciju, komunikabilitāte un laba saskarsmes kultūra;
  • labas iemaņas darbā ar datoru: MS Office programmām, interneta pārlūkprogrammām.

 

GALVENIE AMATA PIENĀKUMI:

  • veikt ar lietvedību un arhivēšanu saistītus uzdevumus: dokumentu izstrādi (rīkojumi, izziņas, vēstules u.c.) to kopēšanu, iesiešanu, pakošanu/iešūšanu, uzskaiti, glabāšanu, nosūtīšanu, ievadīšanu vienotajā vadības sistēmā “DocLogix”;
  • nodrošināt dokumentu atbilstību lietvedības prasībām, kontrolēt dokumentu autentiskumu un pieejamību;
  • iekšējo dokumentu izstrādes, konsultācijas un metodiskā palīdzība par dokumentu aprites un arhīva pārvaldību pašvaldības iestādēm;
  • pieņemt, klasificēt, nosūtīt, arhivēt dokumentus, veikt lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudes, nodrošināt arhīva materiālu pieejamību saskaņā ar iestādē pieņemto lietvedības sistēmu un standartiem, kā arī normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;
  • izstrādāt lietu sarakstus ar glabāšanas termiņiem, sagatavot Arhīva izziņas, veikt citas darbības ar iestādes Arhīvu saskaņā ar Arhīva likumu, normatīvajiem aktiem;
  • iestādes arhīva sakārtošana un uzturēšana.

 

PIEDĀVĀJAM:

  • darbu uz nenoteiktu laiku;
  • interesantu, dinamisku un atbildīgu darbu;
  • stabilu atalgojumu 994 EUR mēnesī pirms nodokļu nomaksas un sociālās garantijas atbilstoši valsts un pašvaldību iestādēs strādājošajiem.

 

Motivētu pieteikuma vēstuli, dzīves un iepriekšējās profesionālās pieredzes aprakstu (CV), izglītību apliecinošu dokumentu kopijas līdz 2019.gada 18. septembrim nosūtīt uz e-pastu: personals@jurmala.lv ar norādi AMATA VAKANCEI “LIETVEDIS”.

Sazināsimies ar kandidātiem, kurus uzaicināsim uz konkursa nākamo kārtu.            

Tālrunis uzziņām: 67093880, e-pasts: personals@jurmala.lv

 

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantu, informējam, ka:

1)       pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;

2)       personas datu apstrādes pārzinis ir Jūrmalas pilsētas dome, kontaktinformācija: Jomas iela 1/5, Jūrmala, LV-2015, tālr.nr. 67093849, elektroniskā pasta adrese: pasts@jurmala.lv

IESAKĀM APMEKLĒT
septembris 2019
PILSĒTAS KARTE